Prečo je fax stále potrebný v kanceláriách?

dátum: 28.05.22-19:24

V období pred internetom bol fax nutnou súčasťou každej kancelárie, lebo ľuďom umožňoval odosielať pracovné dokumenty ešte skôr, ako sa ich originály doručia poštou.

V deväťdesiatych rokoch mu po masovom nástupe e-mailu všetci predpovedali zánik. Nestalo sa tak. Dnes je v kanceláriách jedným z najstarších používaných zariadení, naďalej zaujíma exkluzívne miesto na našich vizitkách a úrady ho často uprednostňujú pred e-mailom. To, že fax nezanikne ani na začiatku dvadsiateho prvého storočia, prekvapilo viac firiem. Tie, ktoré v polovici deväťdesiatych rokov usúdili, že sa faxom treba prestať venovať, neskôr svoje rozhodnutie prehodnotili a na trh sa vrátili. Dnešné zariadenia podporujúce fax sú tichšie, rýchlejšie a odosielajú čistejšie texty. Čo ľudí vedie k tomu, že na fax stále nezanevreli, aj keď dokumenty doručené e-mailom sú vo vyššej kvalite a na rozdiel od tých doručených faxom môžu byť aj editovateľné? Fax má aj jednu dôležitú funkciu, ktorú e-mail nemá – dokáže bez nutnosti akéhokoľvek ďalšieho spracovania reprodukovať podpis perom či dokumenty, ktoré nemáme v digitálnej forme. Dôležitým dôvodom aj bezpečnosť. S faxom sa nemusíte báť hackerov, alebo niekoho, kto sa snaží získať heslo do vašej schránky. Hneď ako príjemca zničí papier doručený faxom, správa medzi nimi sa stala kompletne súkromnou.

(red.)